Приложение к Распоряжению от 24.02.2009 г № 99 Положение
Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования «Яблоновское городское поселение»
1.Общие положения
1.1.Постоянно действующая Экспертная комиссия администрация муниципального образования "Яблоновское городское поселение" Экспертная комиссия создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов;
- отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Адыгея, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение".
1.2.Постоянно действующая Экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" в необходимых случаях решение комиссии утверждается после их предварительного согласования с заведующей отделом по делам архивов Тахтамукайского района.
1.3.В своей работе Экспертная комиссия руководствуется ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) "Об архивном деле в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 01.10.2004), Законом Республики Адыгея от 10.08.2006 N 19 "Об архивном деле в Республики Адыгея" (принят ГС - Хасэ РА 26.07.2006), настоящим Положением.
(п. 1.3 в ред. распоряжения главы муниципального образования "Яблоновское городское поселение" от 22.04.2009 N 228)
1.4.Экспертная комиссия назначается распоряжением главы администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" в количестве не менее 3-х человек. Председатель Экспертной комиссии - глава администрации.
Персональный состав Экспертной комиссии назначается распоряжением главы администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных общественных и других сторонних организаций.
2.Основные задачи Экспертной комиссии
Основными задачами Экспертной комиссии являются:
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры и формировании дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе управленческой и специальной документации.
3.Функции Экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
3.1.Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение".
3.2.Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.3.Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.4.Определяет порядок проведения работы по отбору служебных документов на архивное хранение и уничтожение.
3.5.Участвует в работе с документами администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение".
3.6.Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей на документы по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов; инструкций по делопроизводству; номенклатуры дел, памяток и т.п.)
3.7.Представляются на рассмотрение в отдел по делам архивов администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение":
- предложения Экспертной комиссии об установлении, уничтожении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- положение об Экспертной комиссии и архиве;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- инструкции по делопроизводству;
- описи дел постоянного срока хранения;
- описи дел по личному составу;
- сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение";
3.8.Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4.Права Экспертной комиссии
При выполнении возложенных на нее задач Экспертная комиссия имеет право:
4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам разработки номенклатуры дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2.Запрашивать от структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- документы необходимые для определения сроков хранения служебных документов.
4.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4.Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей архивных органов.
4.5.Информировать главу администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" по вопросам своей деятельности.
4.6.Представлять в установленном порядке администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" в органах управления архивным делом Республики Адыгея.
5.Организация работы Экспертной комиссии
5.1.Экспертная комиссия Администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение" в контакте с отделом по делам архивов администрации муниципальное образование "Тахтамукайский район".
5.2.Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному главой Администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение".
5.3.Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания Экспертной комиссии протоколируются.
5.4.Заседания Экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 1/2 членов Экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены Экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель Экспертной комиссии и глава Администрации муниципального образования "Яблоновское городское поселение".
5.5.Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.6.Ведение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО: Заведующая отделом по делам архивов администрации муниципального образования "Тахтамукайский район" ________________ Гунай А.Д. ___________________ 2009 г.