Приложение к Приказу от 25.04.2016 г № 87 Положение
Положение о республиканской базе данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении
1.Настоящее Положение о республиканской базе данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" и постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 1 октября 2012 года N 206 "О Программе действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы".
2.В настоящем Положении используются термины и понятия, предусмотренные Федеральным законом "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних":
- территориальный раздел республиканской базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в СОП (далее - территориальный раздел), - часть республиканской базы данных о несовершеннолетних и семьях, находящихся в СОП (далее - республиканская база данных), представляющая собой место сбора, накопления, обработки, систематизации и хранения сведений о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении (далее - СОП), проживающих на территории отдельных муниципальных районов (городов) и относящихся к зоне обслуживания одного из комплексных центров социального обслуживания населения и государственного бюджетного учреждения "Красногвардейский территориальный центр социальной помощи семье и детям "Доверие" (далее - учреждения социального обслуживания);
- республиканская база данных - совокупность информационных ресурсов, сформированных из всех территориальных разделов;
- учетная карта несовершеннолетнего и семьи, находящихся в СОП (далее - учетная карта), - документ персонифицированного учета, в котором отражаются сведения, необходимые для проведения индивидуальной профилактической работы (далее - ИПР) в отношении несовершеннолетнего и членов его семьи, находящихся в СОП.
3.Ведение и актуализация территориальных разделов осуществляется учреждениями социального обслуживания.
4.Ответственный специалист за формирование территориального раздела назначается приказом директора учреждения социального обслуживания (далее - ответственный специалист учреждения).
5.Ответственный специалист учреждения:
1) после принятия решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (далее - КДН и ЗП) о постановке на профилактический учет несовершеннолетнего или семьи, находящихся в СОП, в трехдневный срок заводит личное дело на бумажном носителе и заносит информацию в территориальный раздел по форме согласно приложению N 1;
2) осуществляет постоянную актуализацию территориального раздела, в том числе при поступлении информации от ответственного субъекта системы профилактики о проведенной ИПР в отношении несовершеннолетнего и его семьи согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
3) после поступления от КДН и ЗП решения о снятии с профилактического учета несовершеннолетнего или семьи, находящихся в СОП, в трехдневный срок заносит соответствующую информацию в территориальный раздел республиканской базы данных;
4) готовит информацию и представляет в Министерство на электронном и бумажном носителе 1 числа каждого месяца по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
5) осуществляет обработку и предоставление информации, содержащейся в территориальном разделе, субъектам системы профилактики в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".
6.Личное дело несовершеннолетнего или его семьи содержит следующие документы:
- копию акта первичного обследования условий жизни несовершеннолетнего и его семьи;
- учетную карту;
- копию межведомственного комплексного плана;
- сведения о выполнении мероприятий межведомственного комплексного плана субъектами системы профилактики;
- акты контрольного обследования ответственного субъекта системы профилактики;
- копии заключений, направляемых в КДН и ЗП;
- копии решений КДН и ЗП;
- иную информацию, характеризующую личность и поведение несовершеннолетнего, его родителей (законных представителей), образ их жизни, отношение к учебной деятельности, работе (в том числе характеристика из школы на несовершеннолетнего, справка из образовательных учреждений о посещаемости учебных занятий и успеваемости, справка о составе семьи).
Форма обложки личного дела приведена в приложении N 4 к настоящему Положению.
7.Информация о проведенной ИПР в отношении несовершеннолетнего и его семьи пополняется в соответствии со сведениями, поступившими от ответственного субъекта профилактики в соответствии с:
- межведомственным комплексным планом, составленным ответственным субъектом профилактики в течение 7 дней после получения им постановления КДН и ЗП, корректируемым межведомственным планом (в случае принятия решения КДН и ЗП о продолжении ИПР);
- актом контроля, который оформляется ответственным субъектом профилактики.
8.Пополнение информации о проведенной ИПР в отношении несовершеннолетнего и его семьи осуществляется учреждениями социального обслуживания по мере поступления сведений от ответственного субъекта системы профилактики, но не реже 1 раза в 6 месяцев.
9.В случае выявления нарушения срока предоставления информации в учреждение социального обслуживания ответственным субъектом профилактики, учреждение социального обслуживания в письменном виде уведомляет его, а в случае повторного нарушения срока - председателя КДН и ЗП.
10.Основаниями для снятия несовершеннолетнего и семьи, находящихся в СОП, с учета являются:
1) достижение последним ребенком 18-летнего возраста (для семьи, находящейся в СОП);
2) помещение несовершеннолетнего, состоящего на учете, по постановлению судьи или приговору суда в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа, заключение под стражу или осуждение к лишению свободы;
3) смерть несовершеннолетнего, состоявшего на учете, или признание его в установленном законодательством Российской Федерации порядке умершим или безвестно ответствующим;
4) выполнение комплексного межведомственного плана ИПР и устранение причин и условий, создавших социально опасное положение, улучшение ситуации в семье;
5) переезд семьи для проживания в другой район, город, регион.
11.Снятие семей и несовершеннолетних, находящихся в СОП, с учета в территориальном разделе осуществляется ответственным специалистом учреждения на основании постановления КДН и ЗП.
12.Сводная аналитическая информация о несовершеннолетних и семьях, находящихся в СОП, состоящих в республиканской базе данных, формируется ежеквартально на основании информации, предоставляемой учреждениями социального обслуживания.
13.Пользование республиканской базой данных и, соответственно, ее территориальным разделом осуществляется посредством обмена служебной информацией. Информация представляется в обязательном порядке в суд, органы прокуратуры, органы дознания или следствия либо Уполномоченному по правам ребенка в Республике Адыгея по их запросам.
14.Граждане, состоящие на профилактическом учете в республиканской базе данных, вправе обратиться за информацией об организации профилактической работы в отношении их семьи по месту жительства при подаче в письменной форме заявления. Заявление рассматривается и запрашиваемая информация представляется лично гражданину или дается мотивированный отказ в ее представлении в письменной форме.
15.Ответственный специалист учреждения по ведению территориального раздела республиканской базы данных осуществляет:
- ведение учета несовершеннолетних и семей, находящихся в СОП;
- ведение учета сведений об организации ИПР в отношении несовершеннолетних и семей, находящихся в СОП;
- ознакомление граждан, состоящих на учете в территориальном разделе, с порядком представления сведений об организации ИПР в их отношении, перечнем документированной информации о гражданине;
- утверждение карты учета, ИПР, а также иных документов, необходимых для ведения территориального раздела и осуществления контроля за его формированием и использованием;
- внесение предложений по совершенствованию программного комплекса республиканской базы данных;
- проверку соответствия количества несовершеннолетних и семей, находящихся в СОП, состоящих на учете в территориальном разделе, количеству несовершеннолетних и семей, находящихся в СОП, состоящих на учете КДН и ЗП, ежеквартально;
- иные функции, связанные с формированием и использованием территориального раздела.