Информация УФНС РФ по Республике Адыгея от 12.01.2016 г № Б/Н
Введена новая форма справки о доходах физических лиц
УФНС России по Республике Адыгея (далее - Управление) в целях информирования налоговых агентов сообщает, что Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный номер 39848) вводится в действие новая форма 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица", по этой же форме налоговые агенты обязаны сообщать налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог.
Справка представляется налоговыми агентами в соответствии со ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (Кодекс) ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
С 2016 г. срок представления сообщения о невозможности удержать налог - 1 марта (ранее налоговые агенты должны были представлять такое сообщение 1 февраля).
Начиная с 2016 г. Справку можно подать на бумажном носителе, если доход получили менее 25 физических лиц. Ранее для подачи формы 2-НДФЛ на бумажном носителе действовал лимит по числу физлиц, получивших доход за год, - до 10 человек.
Что касается изменений в самой форме, то в Справке появилось поле для указания номера корректировки (первичная - 00, корректирующая 01, 02 и т.д., аннулирующая - 99). В отношении иностранных работников теперь необходимо заполнять сведения об ИНН в стране гражданства.
В разделе, посвященном налоговым вычетам, подлежат отражению также сведения об инвестиционных вычетах, а в отношении социальных вычетов появилось поле для указания реквизитов уведомления налогового органа о праве налогоплательщика на данный вычет (для случаев получения социального вычета у работодателя).
Также добавлено поле для указания сумм фиксированных авансовых платежей, уплачиваемых иностранными сотрудниками.
Следует отметить, что Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах" часть первая Кодекса дополнена статьей 126.1, вступающей в силу с 01.01.2016 и предусматривающей ответственность налоговых агентов за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ), в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ.
С учетом изложенного Управление обращает внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ и избежания штрафов, т.е. перед заполнением и представлением Справки в налоговые органы нужно уточнить данные физических лиц (корректное написание фамилии, имени, отчества, указание актуальных паспортных данных (серия, номер и дата выдачи, адрес места жительства, дата рождения), код страны гражданства.
Кроме того, полагаем целесообразным при наличии у налогоплательщика ИНН указывать его в соответствующем поле Справки о доходах формы 2-НДФЛ. Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса "Узнай свой ИНН", размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru.