Постановление от 21.02.2014 г № 106
Об утверждении Положения предоставления субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования «Город Майкоп»
В соответствии со статьей 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Постановлением администрации муниципального образования "Город Майкоп" от 18.11.2013 N 854 "Об утверждении муниципальной программы "Развитие сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия в муниципальном образовании "Город Майкоп" на 2011 - 2020 годы" постановляю:
1.Утвердить:
1.1.Положение о предоставлении субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (прилагается);
1.2.Состав комиссии по предоставлению субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (прилагается);
1.3.Положение работы комиссии по предоставлению субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (прилагается).
2.Опубликовать настоящее постановление в газете "Майкопские новости" и разместить на сайте администрации муниципального образования "Город Майкоп".
3.Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2014 года.
Глава муниципального
образования "Город Майкоп"
А.В.НАРОЛИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБСИДИЙ ГРАЖДАНАМ,
ВЕДУЩИМ МЕЛКООПТОВОЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО
ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП"
1.Положение о предоставлении субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Положение), устанавливает цели, условия и порядок предоставления в 2014 - 2020 годах субсидий из бюджета муниципального образования "Город Майкоп" в области животноводства - приобретение крупного рогатого скота, свиней, овец; производство молока; возмещение части затрат за произведенное мясо и реализованное на ярмарках, проводимых на территории муниципального образования "Город Майкоп", в растениеводстве - возмещение части затрат на строительство, реконструкцию теплиц и приобретение оборудования для выращивания овощей защищенного грунта (далее - Субсидии).
2.Субсидии предоставляются из бюджета муниципального образования "Город Майкоп" в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели на очередной финансовый год.
3.Категориями Получателей субсидий являются гражданин, проживающий и зарегистрированный на территории муниципального образования "Город Майкоп", имеющий земельный участок для ведения мелкооптового сельскохозяйственного производства, и совместно проживающие с ним и (или) совместно осуществляющие с ним ведение подсобного хозяйства члены его семьи, а также имеющие дачный земельный участок в соответствии с действующим законодательством (далее - Получатель).
Мелкооптовое сельскохозяйственное производство - это производство продукции животноводства и растениеводства на земельном участке, предназначенном для ведения подсобного хозяйства на приусадебном земельном участке, а также на земельном участке в соответствии с Федеральным законом "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" от 15.04.1998 N 66-ФЗ, с соблюдением градостроительных регламентов, строительных, экологических, санитарно-гигиенических, ветеринарных, противопожарных и иных правил и нормативов.
4.Субсидии перечисляются на лицевой счет Получателя.
5.Субсидии предоставляются по ставкам на следующие цели:
5.1.На возмещение части стоимости приобретенных племенных сельскохозяйственных животных крупного рогатого скота, свиней, овец, коз. Выплата Субсидии производится из расчета в размере 20 рублей за 1 кг живого веса.
5.2.На возмещение части стоимости товарных сельскохозяйственных животных - телок, нетелей, коров, бычков живым весом до 150 кг, поросят живым весом до 20 кг.
Выплата Субсидии производится из расчета:
- товарные сельскохозяйственные животные, закупленные в пределах административной границы муниципального образования "Город Майкоп", в размере 10 рублей за 1 кг живого веса;
- товарные сельскохозяйственные животные, закупленные за пределами административной границы муниципального образования "Город Майкоп", в размере 12 рублей за 1 кг живого веса;
- товарные сельскохозяйственные животные, закупленные за пределами административной границы Республики Адыгея, в размере 15 рублей за 1 кг живого веса.
5.3.За молоко, реализованное организациям потребительской кооперации, предприятиям и предпринимателям (независимо от организационно-правовой формы, зарегистрированным на территории муниципального образования "Город Майкоп"), осуществляющим переработку и реализацию сельскохозяйственной продукции и сырья (далее - Молокоприемщик).
Субсидия предоставляется в пересчете на молоко базисной жирности в размере 1 рубль за 1 кг молока, согласно реестру молокосдатчиков, составленному Молокоприемщиком.
5.4.За мясо крупного рогатого скота, свиней и овец, реализованного на ярмарках муниципального образования "Город Майкоп", при условии продажи мяса, произведенного самим Получателем, по цене, рекомендованной Управлением развития малого и среднего предпринимательства и потребительского рынка муниципального образования "Город Майкоп". Выплата Субсидии производится из расчета 20 рублей за 1 кг мяса.
5.5.На возмещение части затрат на строительство теплиц и приобретение оборудования для выращивания овощей защищенного грунта в размере 300 рублей за 1 кв. метр, но не более 50% фактических затрат на строительство и оснащение теплицы.
На возмещение части затрат на реконструкцию теплиц для выращивания овощей защищенного грунта в размере 20% фактически сложившихся расходов.
6.Субсидии предоставляются при соблюдении следующих условий:
6.1.Получатель подает заявление в Управление сельского хозяйства, согласно пункту 7.1 Положения;
6.2.Субсидии предоставляются на основании заключенного соглашения, в соответствии с пунктом 7.5 Положения;
6.3.При соблюдении требования о предоставлении пакета документов в соответствии с пунктом 10.1 Положения;
6.4.Соблюдение иных условий, предусмотренных настоящим Положением;
6.5.При предоставлении Субсидий Получатель обязуется соблюдать условия заключенного соглашения о предоставлении Субсидии, норм настоящего Положения и целевого характера представленной Субсидии. При заключении соглашения о предоставлении Субсидий Получатель дает согласие на осуществление главным распорядителем бюджетных средств, представившим Субсидию, и органами муниципального финансового контроля проверок соблюдения Получателем условий, целей и порядка предоставления Субсидий;
6.6.В отношении Субсидий, предоставляемых в соответствии с пунктом 5.5 Положения, Управление по работе с сельскими населенными пунктами администрации муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Управления по работе с сельскими населенными пунктами), Управление сельского хозяйства администрации муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Управление сельского хозяйства) осуществляют следующие виды контроля:
1) предварительный контроль - обследование земельного участка Получателя до начала строительства теплицы,
2) текущий контроль - обследование земельного участка и теплицы Получателя по завершении строительства теплицы,
3) последующий контроль - обязательное предоставление Получателем Субсидии ежегодно в течение двух лет с момента получения Субсидии в Управление сельского хозяйства справки о производстве овощей, выращенных в теплице Получателя. В случае выявления факта нецелевого использования Субсидия, предоставленная в соответствии с пунктом 5.5 Положения, подлежит возврату в бюджет муниципального образования "Город Майкоп". В случае отсутствия информации о производстве овощей в течение полугода и выявления факта нецелевого использования бюджетных средств Получателем теплицы должностным лицом составляется акт о нарушении. Нарушение, указанное в акте, является основанием для возврата предоставленной Получателю Субсидии. Срок строительства теплицы не должен превышать один календарный год. Если срок строительства теплицы охватывает период менее одного года, а даты начала и окончания работ приходятся на разные отчетные годы, расходы признаются единовременно, в момент окончания работ и составления сметы затрат, в том числе за период 2013 года;
6.7.Получатель представляет Управлению сельского хозяйства согласие на обработку персональных данных.
7.Порядок приема и рассмотрения документов на получение Субсидий.
7.1.Получатель подает заявление о предоставлении субсидий в Управление сельского хозяйства. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право на получение Субсидий согласно пункту 10.1 Положения. Расчет субсидий производится по форме согласно пунктам 10.2 - 10.6 Положения.
7.2.Получатели, проживающие в сельских населенных пунктах, обращаются к должностному лицу в Управление по работе с сельскими населенными пунктами (далее - должностное лицо), Получатели, проживающие в городе Майкопе, обращаются к должностному лицу в Управление сельского хозяйства (далее - должностное лицо) для проведения обследования хозяйства Получателя.
Дата и время обследования согласовывается с Получателем. Результаты обследования указываются должностным лицом в акте обследования хозяйства, согласно пункту 10.7 Положения. Акт обследования хозяйства составляется в день обследования и письменно согласуется с Получателем. Должностное лицо представляет акт обследования хозяйства в Управление сельского хозяйства.
7.3.Управление сельского хозяйства, являясь главным распорядителем бюджетных средств, представляющим Субсидию, проверяет полноту и правильность оформления представленных документов. Главный распорядитель бюджетных средств, представивший Субсидию, и органы муниципального финансового контроля осуществляют проверку соблюдения условий, целей и порядка предоставления Субсидий Получателем.
7.4.Управление сельского хозяйства регистрирует заявления получателей в порядке их поступления. Заявление о предоставлении субсидий подлежит исполнению в течение одного календарного месяца от момента подачи заявления. Вопрос о предоставлении субсидий выносится на рассмотрение Комиссии по предоставлению в 2014 - 2020 годах субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Комиссия). Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с положением работы комиссии.
7.5.Комиссия принимает решение о предоставлении (отказе в предоставлении) Субсидий.
7.6.Основанием для отказа предоставления Субсидии является предоставление неполного пакета документов и (или) заведомо недостоверных сведений.
7.7.По результатам принятого Комиссией положительного решения Получателем и Управлением сельского хозяйства подписывается Соглашение о предоставлении Субсидии.
8.Порядок выплаты Субсидий.
8.1.Управление сельского хозяйства направляет в Финансовое управление Администрации муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Финансовое управление) составленный реестр Получателей для санкционирования расходов по выплате субсидий. Проверка и санкционирование реестра получателей субсидий осуществляется в течение трех рабочих дней, после чего Финансовое управление перечисляет на лицевой счет Управления сельского хозяйства субсидии в соответствии с реестром.
8.2.В день поступления средств на лицевой счет Управления сельского хозяйства в соответствии с санкционированным реестром Управление сельского хозяйства перечисляет субсидии на лицевые счета получателей субсидий.
9.Получатель несет ответственность за предоставление заведомо недостоверных, подложных сведений и документов в соответствии с действующим законодательством.
10.Перечень документов, подтверждающих право на получение Субсидий.
10.1.Для получения Субсидий согласно пункту 5 Положения представляются следующие документы (оригиналы документов для сверки с надлежаще заверенными копиями):
а) копия документа, удостоверяющего личность получателя;
б) копия документа, подтверждающего наличие надлежаще оформленного земельного участка, на котором гражданин ведет мелкооптовое сельскохозяйственное производство;
в) справки-расчеты суммы Субсидий по соответствующим формам согласно пунктам 10.2 - 10.6 Положения;
г) копия документа с указанием именного лицевого счета Получателя в банке для перечисления Субсидии;
д) для получения Субсидий согласно пунктам 5.1, 5.2 Положения:
- копии документов, подтверждающих приобретение сельскохозяйственных племенных животных (договор купли-продажи, квитанция приходного кассового ордера или чек контрольно-кассового аппарата, накладная или товарно-транспортная накладная);
- копия ветеринарной справки (форма N 4 ) - при покупке животных в пределах муниципального образования "Город Майкоп";
- копия ветеринарного свидетельства (форма N 1 ) - при покупке животных за пределами муниципального образования "Город Майкоп";
- копии документов, подтверждающих племенную ценность приобретенных животных (племенное свидетельство) в части пункта 5.1 Положения;
е) для получения Субсидий согласно пункту 5.3 Положения:
- документ, подтверждающий сдачу продукции (приемная квитанция);
ж) для получения Субсидий согласно пункту 5.4 Положения:
- справка, подтверждающая вес продукции, составленная в момент прохождения Получателем Субсидии лабораторного ветеринарного контроля должностным лицом;
- документ, подтверждающий реализацию мяса на ярмарке, составленный должностным лицом;
з) для получения Субсидий согласно пункту 5.5 Положения:
- смета затрат, подписанная гражданином по форме согласно пункту 10.8 Положения;
- копии документов, подтверждающих оплату за приобретенные материалы, оборудование, выполненные работы (квитанция приходного кассового ордера или чек контрольно-кассового аппарата, товарный чек, накладная или товарно-транспортная накладная), согласно смете затрат при строительстве (реконструкции) теплицы.
10.2.Форма справки расчета суммы Субсидии на возмещение части затрат на приобретение племенных сельскохозяйственных животных.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Банковские реквизиты:
Лицевой счет |
|
Наименование банка |
|
Товарные животные |
Количество голов |
Живой вес (кг) |
Ставка субсидий (руб.) |
Причитающаяся субсидия, руб.
(гр. 3 x гр. 4 = гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
X |
|
Подлинность предъявленных документов подтверждаю, копии прилагаемых документов верны:
Получатель ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
Правильность расчета подтверждаю:
Руководитель управления
сельского хозяйства ________________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
10.3.Форма справки расчета суммы Субсидии на возмещение части затрат на приобретение товарных сельскохозяйственных животных.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Банковские реквизиты:
Лицевой счет |
|
Наименование банка |
|
Товарные животные |
Количество голов |
Живой вес (кг) |
Ставка субсидий (руб.) |
Причитающаяся субсидия, руб.
(гр. 3 x гр. 4 = гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
X |
|
Подлинность предъявленных документов подтверждаю, копии прилагаемых документов верны:
Получатель ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
Правильность расчета подтверждаю:
Руководитель управления
сельского хозяйства ________________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
10.4.Форма справки расчета суммы Субсидии на возмещение части затрат на производство молока.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Банковские реквизиты:
Лицевой счет |
|
Наименование банка |
|
Количество голов |
Произведено лит./день на одну голову |
Количество (кг) |
Ставка субсидий (руб.) |
Причитающаяся субсидия, руб.
(гр. 3 x гр. 4 = гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
X |
|
Подлинность предъявленных документов подтверждаю, копии прилагаемых документов верны:
Получатель ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
Правильность расчета подтверждаю:
Руководитель управления
сельского хозяйства ________________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
10.5.Форма справки расчета суммы Субсидии на возмещение части затрат на производство мяса, реализованного на ярмарке.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Банковские реквизиты:
Лицевой счет |
|
Наименование банка |
|
Наименование продукции |
Количество (кг) |
Ставка субсидий (руб.) |
Причитающаяся субсидия,
руб. (гр. 2 x гр. 3 = гр. 4) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
ИТОГО |
|
X |
|
Подлинность предъявленных документов подтверждаю, копии прилагаемых документов верны:
Получатель ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
Правильность расчета подтверждаю:
Руководитель управления
сельского хозяйства ________________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
10.6.Форма справки расчета суммы Субсидии на возмещение части затрат на строительство, реконструкцию теплиц и приобретение оборудования для выращивания овощей защищенного грунта.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Банковские реквизиты:
Лицевой счет |
|
Наименование банка |
|
Площадь теплицы для выращивания овощей защищенного грунта, подлежащая субсидированию (кв. м) |
Ставка субсидий (руб.) |
Причитающаяся субсидия, руб.
(гр. 1 x гр. 2 = гр. 3) |
Фактические расходы Получателя на строительство и оснащение теплицы (руб.) |
50% фактических расходов Получателя на строительство и оснащение теплицы (руб.) |
Объем субсидий, подлежащих перечислению (руб.)
(гр. 6 = гр. 3, но не > гр. 5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
X |
|
|
|
|
--------------------------------
<*> Площадь теплицы для выращивания овощей защищенного грунта, подлежащая субсидированию, берется из акта обследования теплицы.
<*> Размер субсидии не должен превышать 50% фактических расходов получателя на строительство и оснащение теплицы.
Подлинность предъявленных документов подтверждаю, копии прилагаемых документов верны:
Получатель ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
Правильность расчета подтверждаю:
Руководитель управления
сельского хозяйства ________________________________________
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
"___" ___________" 20__ г.
10.7.Форма акта обследования хозяйства Получателя.
Ф.И.О. получателя |
|
Почтовый адрес и телефон (при наличии) получателей субсидий |
|
Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) |
|
Сведения о правах на землю |
|
Кадастровый номер |
|
Адрес земельного участка |
|
Площадь земельного участка |
|
Количество сельскохозяйственных животных |
на 1 января 20___ г. |
на дату выдачи акта обследования хозяйства |
Крупный рогатый скот |
|
|
в том числе коровы |
|
|
Свиньи |
|
|
Овцы |
|
|
Козы |
|
|
Определение живой массы товарных животных по промерам
N п/п |
Наименование товарных животных |
Косая длина туловища (см) |
Обхват груди за лопатками (см) |
Живой вес (кг) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Гражданин (Получатель) ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Должностное лицо ________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
10.8.Форма сметы затрат на строительство, реконструкцию теплиц и приобретение оборудования для выращивания овощей защищенного грунта.
N п/п |
Дата приобретения |
Наименование материала, оборудования, работ, услуг |
Ед. изм. |
Количество |
Цена за единицу, руб. |
Сумма, руб. |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
X |
Гражданин (Получатель) ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ СУБСИДИЙ
ГРАЖДАНАМ, ВЕДУЩИМ МЕЛКООПТОВОЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ
ПРОИЗВОДСТВО ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП"
Председатель комиссии: Хлебников В.А. - руководитель Управления сельского хозяйства Администрации муниципального образования "Город Майкоп";
заместитель председателя комиссии: Масалов С.П. - руководитель Управления по работе с населенными пунктами Администрации муниципального образования "Город Майкоп";
секретарь комиссии: Белюченко Т.А. - специалист первой категории Управления сельского хозяйства Администрации муниципального образования "Город Майкоп".
Члены комиссии:
Зехов А.Н. - заместитель руководителя Юридического отдела Администрации муниципального образования "Город Майкоп";
Логвиненко И.В. - главный специалист контрольно-ревизионного отдела Финансового управления Администрации муниципального образования "Город Майкоп";
Величаева В.А. - начальник отдела финансово-экономического мониторинга Комитета по экономике Администрации муниципального образования "Город Майкоп".
ПОЛОЖЕНИЕ
РАБОТЫ КОМИССИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
СУБСИДИЙ ГРАЖДАНАМ, ВЕДУЩИМ МЕЛКООПТОВОЕ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАЙКОП"
1.Комиссия по предоставлению субсидий гражданам, ведущим мелкооптовое сельскохозяйственное производство по основным направлениям сельскохозяйственной деятельности на территории муниципального образования "Город Майкоп" (далее - Комиссия), осуществляет деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея, Уставом муниципального образования "Город Майкоп", а также настоящим Положением.
2.По результатам рассмотрения документов, представленных на заседание, Комиссия вправе принимать одно из следующих решений:
- о предоставлении гражданину субсидии;
- об отказе в предоставлении субсидии гражданину;
- о переносе рассмотрения документов на получение субсидии в связи с возникшими вопросами, разрешение которых невозможно без дополнительной проверки.
4.Заседания Комиссии проводятся по мере поступления заявлений от Получателей, но не реже одного раза в месяц. В случае возникновения спорных вопросов на заседание Комиссии приглашаются администраторы сельских населенных пунктов и иные лица.
3.Организационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление сельского хозяйства администрации муниципального образования "Город Майкоп".
5.Повестка дня предстоящего заседания и иные необходимые материалы предоставляются членам Комиссии не позднее чем за один день до назначенной даты рассмотрения.
6.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии.
7.Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем, секретарем.