Приказ от 11.10.2011 г № 100-ОД

Об утверждении административного регламента Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации по исполнению государственной функции «Организация проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации»

В целях повышения качества исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг населению Республики Адыгея и в соответствии с постановлением Кабинета министров Республики Адыгея от 12 июля 2011 г. N 138 "О разработке и утверждении исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1.Утвердить административный регламент Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации по исполнению государственной функции "Организация проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации" (приложение на двенадцати листах).
2.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
А.ШХАЛАХОВ
"Утверждаю"
Председатель Комитета Республики Адыгея
по делам национальностей, связям
с соотечественниками и средствам
массовой информации
А.А.ШХАЛАХОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ,
СВЯЗЯМ С СООТЕЧЕСТВЕННИКАМИ И СРЕДСТВАМ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ, ВСТРЕЧ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ
АДЫГЕЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ"
I.Общие положения
1.1.Наименование государственной функции.
Административный регламент исполнения Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации государственной функции "организация проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации", отнесенных к компетенции Комитета (далее - административный регламент), определяет порядок и последовательность действий (административных процедур) Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации, его структурных подразделений при исполнении государственной функции в данной сфере деятельности (далее - государственная функция).
1.2.Наименование органа исполнительной власти, исполняющего государственную функцию. Комитет Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации (далее - Комитет). Государственная функция осуществляется через отдел по средствам массовой информации.
Информационное обеспечение по предоставлению государственной функции осуществляет непосредственно Комитет.
1.3.Взаимодействие с государственными органами и организациями при исполнении государственной функции.
При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:
- органами исполнительной власти Республики Адыгея;
- представителями средств массовой информации.
1.4.Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
1.Конституцией Российской Федерации;
2.Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации";
3.Постановлением Кабинета министров Республики Адыгея от 24 октября 2006 г. N 147 "Вопросы Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации" (с изменениями от 8, 29 декабря 2009 г.)
1.5.Описание конечного результата исполнения государственной функции.
Конечным результатом исполнения государственной функции являются проведенные пресс-конференций, встречи руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
Информация о правилах исполнения государственной функции является открытой и общедоступной.
2.1.1.Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы Комитета.
Сведения о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, электронной почте можно получить по месту нахождения Комитета, в приемной Комитета, а также из информации, размещенной в печатных СМИ, на официальном Интернет-сайте Комитета, интернет-сайте РА.
График работы Комитета и его уполномоченного подразделения, осуществляющего государственную функцию:

Понедельник	с 9.00 до 18.00
Вторник	С 9.00 до 18.00
Среда	с 9.00 до 18.00
Четверг	с 9.00 до 18.00
Пятница	с 9.00 до 17.00

Обеденный перерыв - с 13.00 до 14.00, кроме выходных и праздничных дней.
Справочные телефоны, место размещения, адреса официального сайта Комитета и его уполномоченного подразделения даны в приложении N 1.
2.1.2.Информирование заинтересованных лиц об исполнении государственной функции.
Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
в устной форме лично в Комитет;
по телефону в Комитет;
по электронной почте;
в письменном виде в Комитет.
Если информация, полученная в устной форме или по телефону, не удовлетворяет заинтересованное лицо, оно вправе в письменном виде обратиться в адрес Комитета на имя Председателя.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
достоверность предоставляемой информации о процедуре;
четкость в изложении информации о процедуре;
полнота информирования о процедуре;
оперативность предоставления информации о процедуре.
Информирование проводится в форме:
устного информирования;
письменного информирования.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся заявителей по интересующим их вопросам.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лица не может превышать 15 минут.
Информирование об исполнении государственной функции осуществляется специалистами Комитета с использованием средств Интернета, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты, публикацией в средствах массовой информации.
2.2.Сроки исполнения государственной функции.
Срок исполнения государственной функции определяется:
датой, определенной Администрацией Главы Республики Адыгея, Кабинетом министров Республики Адыгея, руководством Комитета;
планом работы Комитета, по поручению председателя, заместителя председателя;
временем, указанным заявителем в обращении;
К исполнению конкретных мероприятий государственной функции Комитет приступает в соответствии с регламентом работы, исходя от назначенной даты его проведения, обеспечивающей качественное и своевременное его исполнение.
2.3.Основания для отказа в исполнении государственной функции.
Основанием для отказа в исполнении государственной функции является решение Главы Республики Адыгея, Кабинета министров Республики Адыгея либо Председателя Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации о нецелесообразности проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации. Информация об отказе направляется заявителю почтой, дублируется по телефону или по электронной почте. Срок направления информации 5 рабочих дней.
2.4.Требования к месту для исполнения государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в подпункте 2.1.1 пункта 2.1 настоящего административного регламента.
Для ожидания приема заинтересованным лицам отводится специальное место, оборудованное стульями.
В здании Комитета размещен стенд с указанием контактного телефона приемной Комитета. В непосредственной близости от здания имеются парковочные места.
2.5.Порядок представления документов, необходимых для исполнения государственной функции.
а) Обращение руководителей органов исполнительной власти к Председателю Комитета о проведении пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
б) предоставление заявителем обращения пресс-релиза пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации.
2.6.Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции.
Государственная функция исполняется на бесплатной основе.
III.Административные процедуры
3.1.Описание последовательности действий при исполнении государственной функции по организации проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации:
а) поступление обращения с просьбой оказания помощи в организации проведения пресс-конференций, встреч руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
б) рассмотрение обращения Председателем;
в) поручение об исполнении данного обращения специалистам отдела средств массовой информации;
г) согласование специалистами отдела средств массовой информации с представителями органов власти даты и времени проведения пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
д) определение даты проведения пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
е) определение места проведения пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
ж) извещение республиканских (в случае необходимости муниципальных) средств массовой информации о предстоящей пресс-конференции, встрече руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации за 5 дней до назначенной даты проведение пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации;
в режиме автоматического факса, по электронной почте или в телефонном режиме;
з) подтверждение участия представителей средств массовой информации за 1 день до назначенной даты проведения пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации в телефонном режиме;
и) ведение пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации Председателем или заместителем Председателя Комитета:
- вступительное слово ведущего;
- представление участников и гостей;
- выступления;
- вопросы и ответы;
- заключительное слово ведущего;
к) продолжительность пресс-конференции, встреч руководителей исполнительных органов власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации от 40 минут до 1 ч. 30 минут;
л) размещение на сайте Комитета информации о проведенной пресс-конференции, встрече с представителями средств массовой информации.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и осуществляет заместитель Председателя Комитета.
Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур предусмотренных настоящим Административным регламентом.
4.2.Проверка полноты и качества исполнения государственной функции.
Проверка полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется по итогам проведения пресс-конференции, встречи руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея с представителями средств массовой информации.
4.3.Порядок контроля за исполнением государственной функции уполномоченным подразделением.
Председатель организует и осуществляет контроль за исполнением государственной функции уполномоченным подразделением. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя:
- проведение проверок;
- выявление и устранение нарушений прав получателей государственной функции;
- рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей государственной функции;
- рассмотрение жалоб на решения, действия (бездействие) сотрудников уполномоченного подразделения.
4.4.Порядок прекращения исполнения государственной функции.
Основанием для прекращения исполнения государственной функции является исключение данной функции из полномочий Комитета.
V.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
5.1.Досудебное обжалование.
Заинтересованное лицо может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента (далее - обращение), устно к Председателю, заместителю Председателя.
При обращении получателя государственной функции устно к Председателю, заместителю Председателя, курирующего исполнение государственной функции, ответ на обращение с согласия получателя может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Ответственный за прием жалоб - главный специалист-эксперт отдела средств массовой информации, телефон - 52-36-01.
График работы лица, ответственного за прием жалоб - понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00, кроме выходных и праздничных дней.
Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении мер административной ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции, требований законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея, настоящего административного регламента и повлекшие за собой обращение.
Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.
Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения, но не позднее 14 дней со дня поступления и регистрации обращения.
5.2.Судебное обжалование.
Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ,
ПОЧТОВОМ АДРЕСЕ КОМИТЕТА РА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ,
СВЯЗЯМ С СООТЕЧЕСТВЕННИКАМИ И СРЕДСТВАМ МАССОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ, СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Комитет Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации располагается по адресу: Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Крестьянская, 236.
Почтовый адрес Комитета Республики Адыгея по делам национальностей, связям с соотечественниками и средствам массовой информации: 385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Крестьянская, 236.
Телефоны для справок: 52-10-16.
Факс: 52-10-16.
E-mail: kompech2@mail.ru
Интернет-сайт: www.adygkomnac.ru
Руководство

Ф.И.О.	Должность	N каб.	Служебный телефон	Электронный адрес
Шхалахов Аскер Асхадович	Председатель	4 этаж, каб. 48	52-32-23 52-10-16 (ф.)	e-mail: kompech3@mail.ru
Лузин Александр Васильевич	заместитель Председателя	4 этаж, каб. 46	52-46-91	e-mail: kompech2.@mail.ru

Отдел по средствам массовой информации

Ф.И.О.	Должность	N каб.	Служебный телефон	Электронный Адрес
Хоретлева Марзят Алиевна	главный специалист-эксперт	4 этаж, каб. 50	52-36-01
Керим-Заде Зарема Мамедовна	Ведущий специалист-эксперт	4 этаж, каб. 50	52-36-01

БЛОК-СХЕМА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ, ВСТРЕЧ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ"

рассмотрениеобращенияПредседателем;
согласованиеспециалистамиотделасредствмассовойинформациис
представителямиоргановвластидатыивременипроведения
прессконференции,встречруководителейисполнительныхоргановвласти
РеспубликиАдыгеяспредставителямисредствмассовойинформации;
определениедатыпроведенияпрессконференции,встречруководителей
исполнительныхоргановвластиРеспубликиАдыгеяспредставителями
средствмассовойинформации;
определениеместапроведенияпрессконференции,встречруководителей
исполнительныхоргановвластиРеспубликиАдыгеяспредставителями
средствмассовойинформации;
извещениереспубликанских(вслучаенеобходимостимуниципальных)
средствмассовойинформацииопредстоящейпрессконференции,встрече
руководителейисполнительныхоргановвластиРеспубликиАдыгеяс
представителямисредствмассовойинформацииза5днейдоназначенной
датыпроведенияпрессконференции,встречруководителейисполнительных
органоввластиРеспубликиАдыгеяспредставителямисредствмассовой
информацииврежимеавтоматическогофакса,поэлектроннойпочтеилив
телефонномрежиме;
подтверждениеучастияпредставителейсредствмассовойинформацииза1
деньдоназначеннойдатыпроведенияпрессконференции,встреч
руководителейисполнительныхоргановвластиРеспубликиАдыгеяс
представителямисредствмассовойинформациивтелефонномрежиме;
ведениепрессконференции,встречруководителейисполнительныхорганов
властиРеспубликиАдыгеяспредставителямисредствмассовойинформации
ПредседателемилизаместителемПредседателяКомитета:
вступительноеслововедущего;
представлениеучастниковигостей;
выступления;
вопросыиответы;
заключительноеслововедущего;
продолжительностьпрессконференции,встречруководителей
исполнительныхоргановвластиРеспубликиАдыгеяспредставителями
средствмассовойинформацииот40минутдо1ч.30минут;
Освещениеинформацииопроведеннойпрессконференции,встречес
представителямисредствмассовойинформациивсредствахмассовой
информациивтечение7рабочихдней.

поступление  обращения  с  просьбой  оказания  помощи   в   организации
проведения  пресс-конференций,  встреч   руководителей   исполнительных
органов государственной  власти  Республики  Адыгея  с  представителями
средств массовой информации;