Приложение к Приказу от 04.07.2011 г № 17 Порядок
Порядок исполнения нормативных правовых актов федеральных и республиканских органов государственной власти и поручений должностных лиц республики адыгея, поступивших в управление по обеспечению деятельности мировых судей республики адыгея
1.Настоящий Порядок устанавливает последовательность регистрации, исполнения, осуществления контроля и снятия с контроля поступивших в Управление по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Управление) из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти, Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, органов исполнительной и законодательной власти Республики Адыгея нормативных правовых актов, запросов о предоставлении информации, сведений и иных документов и поручений (далее - документ).
2.Поступающие в Управление документы регистрируются заведующим архивом Управления и вносятся в "журнал учета входящей корреспонденции". При этом вносится следующая информация о поступившем документе: входящий номер; от кого поступил документ; краткое содержание документа; номер и дата регистрации; передан (кому, дата, роспись); другие отметки.
3.Документ после регистрации направляется на рассмотрение начальнику Управления, который определяет структурное подразделение или должностное лицо Управления, ответственное за подготовку ответа на обращение, и дает поручение (резолюцию).
4.Поручения, на которые наложена резолюция начальника Управления, передаются начальникам отделов или должностным лицам Управления не позднее дня, следующего за указанным в резолюции.
5.Срок рассмотрения и исполнения документов:
- поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения принимаются к исполнению начальниками отделов и должностными лицами Управления в течение часа с момента их получения, исполняются в указанный в документе срок или срок, установленный в резолюции начальника Управления;
- если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его регистрации в Управлении (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если срок исполнения поручения совпадает с выходным или праздничным днем, то сроком исполнения поручения считается последний рабочий день перед выходными или праздничными днями.
6.Должностное лицо Управления, получившее поручение (резолюцию) по исполнению документа, осуществляет подготовку проекта ответа, который должен содержать конкретную информацию по всем поставленным в документе вопросам.
7.Начальники отделов Управления несут персональную ответственность за качество и своевременность исполнения документа.
8.Заведующий архивом Управления еженедельно на планерных совещаниях представляет информацию о находящихся на рассмотрении документах, срок исполнения которых истекает на наступающей неделе, и документах с истекшим сроком исполнения.
При установлении факта нарушения срока исполнения документа по указанию начальника Управления проводится служебная проверка для выявления причин нарушения сроков исполнения документа, по результатам которой виновные привлекаются к ответственности в установленном порядке в соответствии с федеральным законодательством.
9.В случае если по объективным причинам исполнение документа в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники отделов по согласованию с заместителем начальника Управления представляют за 10 дней до даты окончания срока исполнения документа начальнику Управления предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления корреспонденту - отправителю документа.
10.Ответ на поступивший в Управление документ направляется исполнителем начальнику Управления (в его отсутствие - заместителю начальника Управления) не менее чем за три дня до истечения срока исполнения документа.
11.Документ считается исполненным и может быть снят с контроля после подписания начальником Управления и направления соответствующих материалов корреспонденту.
Датой окончания исполнения документа является день подписания исходящего документа и внесения заведующим архивом записи в "журнал учета исходящей корреспонденции".
В случае если Управление является соисполнителем поступившего в Управление документа, включая поручения по рассматриваемым органами исполнительной власти законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих отделов или должностных лиц Управления о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.