Приложение к Постановлению от 24.06.2010 г № 98 Процедура
Административные процедуры
| N п/п | Исходное состояние | Действие | Описание действия | Конечное состояние | Исполнитель | Срок |
| 1. | Перечень календарных праздничных дат | Формирование годового плана городских массовых мероприятий | - Составление перечня наиболее общественно значимых мероприятий, - определение объема расходов на проведение городских мероприятий - утверждение перечня городских мероприятий и объема расходов на их проведение заместителем главы администрации по социальным вопросам | Утверждение годового плана городских мероприятий | Сотрудник УК | 6 дней |
| 2. | Сбор информации о стоимости товаров и услуг | Расчет затрат и подготовка проекта сметы расходов на городских мероприятия | Приобретение стоимость необходимых товаров и услуг | Определение цены муниципального контракта | Сотрудники УК | 10 дней |
| 3. | Тема городского мероприятия | Размещение муниципального заказа путем проведения запроса котировок цен и у единственного исполнителя на оказание услуг по подготовке и проведению городских мероприятий | - составление запроса котировки, | Определение исполнителя муниципального заказа | Сотрудники УК | 5 дней |
| - размещение на официальном сайте извещения о проведении запроса котировок и проекта контракта с победителем | 4 дня (до 250 тыс. руб.), 7 дней (от 250 тыс. руб. до 500 тыс. руб.) | |||||
| - заседание котировочной комиссии, подписание протокола, размещение протокола на официальном сайте | 1 день | |||||
| - передача экземпляра протокола и проекта контракта победителю | В течение 2 дней после подписания протокола | |||||
| - издание приказа о победителе запроса котировок цен, конкурса, аукциона | Не ранее 7 дней после размещения протокола на сайте | |||||
| - подписание контракта с победителем | Не ранее 7 дней после размещения протокола на сайте | |||||
| 4. | Концепция городского мероприятия | Формирование организационного комитета и рабочей группы (при необходимости) | - подбор кандидатур от структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Адыгейск" | Подготовка проекта приложения к распорядительному документу главы администрации МО "Город Адыгейск" | Сотрудник УК | 7 дней |
| - подбор кандидатур от иных органов и организаций (по согласованию с ними) | 7 дней | |||||
| 5. | Проекты состава организационного комитета и рабочей группы, перечень основных организационных мероприятий по подготовке городского мероприятия | Разработка и согласование проектов распорядительного документа главы администрации МО "Город Адыгейск" | - подготовка проекта распорядительных документов о подготовке и проведении городского мероприятия | Принятие распорядительного документа о подготовке и проведении городского мероприятия | Сотрудник УК | 3 дня |
| - получение регистрационного номера реестра согласования проекта распорядительного документа, | 1 день | |||||
| - прохождение процедуры согласования (визирования) проекта распорядительного документа заместителями главы администрации МО "Город Адыгейск" согласно реестра, - передача проекта распорядительного документа главе администрации МО "Город Адыгейск" на подпись | 14 дней | |||||
| 6. | План городского мероприятия | Формирование планов-заданий участникам подготовки мероприятий (при необходимости) | - определение перечня необходимых организационных мероприятий для муниципальных организаций и структурных подразделений по участию в обеспечении технического сопровождения городского мероприятия | передача исполнителям под роспись планов-заданий | Сотрудники совместно с исполнителем МЗ | 2 дня |
| - подготовка письменных планов-заданий, | 2 дня | |||||
| - подписание планов-заданий ответственным должностным лицом, определенным распорядительным документом главы администрации МО "Город Адыгейск" | 2 дня | |||||
| 7. | Планы-задания | Подготовка и проведение совещаний с участием исполнителя ЗС, режиссерскопостановочной группы, структурных подразделениями администрации МО "Теучежский район", организаций различных ведомственных подчинений, творческих коллективов, и т.д. (при необходимости) | - разработка повестки совещаний, - определение даты, времени и места проведения совещаний, - определение состава участников совещаний, - информирование участников совещаний | Проведение организационных совещаний в составе организационных комитетов, рабочих групп | Сотрудники УК | от 30 до 120 |
| 8. | Программа городского мероприятия | Контроль над реализацией творческой программы, плана сценария проведения, эскизов художественного оформления сценической (сценических) площадок, печатной продукции, плана материальнотехнического обеспечения, монтажа и демонтажа художественного оформления и технического оборудования сценической (сценических) площадок и т.д. | - проведение регулярных встреч, совещаний с исполнителем МЗ по конкретным творческим и организационным вопросам | - Сформированная программа городского мероприятия, материальнотехнического обеспечения, художественного оформления; - Изготовленная печатная и рекламная продукция; - Проведение мероприятия | Начальник УК | от 30 до 120 |
| 9. | Проведенное городское мероприятие | Прием отчетов у исполнителя МЗ: оригиналов и копий договоров с участниками городских массовых мероприятий, актов выполненных работ, счетов, платежных поручений и другой финансовой документации, подтверждающей целевые расходы | - проверка отчетной, в т.ч. финансовой документации, - подписание акта выполненной исполнителем МЗ работы в соответствии с заключенным контрактом, - передача документов в органы казначейского исполнения бюджета | Оплата расходов по проведению городского мероприятия | Начальник УК | 30 дней |
| 10. | Выполнение распорядительного документа главы администрации МО "Теучежский район" о подготовке и проведении общерайонного мероприятия | Подготовка текста информации главе администрации МО "Теучежский район об исполнении распорядительного документа | - подготовка текста информации, | Снятие с контроля распорядительного документа | Сотрудники УК | 2 дня |
| - передача информации в организационный отдел администрации | 3 дня |
Общий срок выполнения муниципальной функции - от 137 до 296 дней.
В случае если определение победителя муниципального заказа определяется путем проведения аукциона или конкурса, общий срок выполнения муниципальной функции увеличивается на 65 и 95 дней соответственно.
Управляющий делами
администрации муниципального
образования "Город Адыгейск"
А.А.МАМИЙ