Приложение к Приказу от 02.02.2010 г № 109 Инструкция
Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений республики адыгея в новой форме в 2010 году
1.1.Информационная безопасность является важной и неотъемлемой частью технологии проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.
Инструкция предназначена для работников Министерства образования и науки Республики Адыгея, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", руководителей органов управления образованием муниципальных районов (городских округов), председателя и членов региональной экзаменационной комиссии (РЭК), председателей и членов региональных предметных комиссий (РПК), председателя и членов региональной конфликтной комиссии (РКК), руководителей образовательных учреждений - пунктов проведения экзаменов (ОУ-ППЭ), уполномоченных представителей РЭК, организаторов в ОУ-ППЭ, общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.
1.2.Информационную безопасность в Республике Адыгея обеспечивают Министерство образования и науки Республики Адыгея, РЭК, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), образовательные учреждения, подведомственные Министерству образования и науки Республики Адыгея.
1.3.Министерство образования и науки Республики Адыгея, РЭК, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), образовательные учреждения, подведомственные Министерству образования и науки Республики Адыгея, несут ответственность за обеспечение защиты информации и принимают меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в ОУ-ППЭ.
1.4.К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - ОУ), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме, организуемой РЭК, а именно:
1.4.1.экзаменационные задания;
1.4.2.экзаменационные работы выпускников;
1.4.3.бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;
1.4.4.различные документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;
1.4.5.апелляционные материалы: апелляции; заключения уполномоченных представителей РЭК о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы РКК о рассмотрении апелляций;
1.4.6.акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.
1.5.Документированная информация, перечисленная в пункте 1.4, относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.
1.6.Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за вверенные им ценности.
1.7.Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами, с составлением акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон.
1.8.Экзаменационные материалы комплектуются ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" в соответствии с заявками и схемой участия выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в государственной (итоговой) аттестации в новой форме. Материалы упаковываются и скрепляются печатью.
1.9.Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материалов и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.10.Ключи к тестовым заданиям передаются в РПК (муниципальные предметные подкомиссии) в день проведения экзаменов после их окончания, по электронной почте в адрес органов управления образованием муниципальных районов (городских округов) и образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Республики Адыгея. На передаваемые файлы устанавливается пароль, который заранее доводится до сведения только члена РЭК из данного муниципального района (городского округа), образовательного учреждения, подведомственного Министерству образования и науки Республики Адыгея.
1.11.Документированная информация, указанная в п. 1.4 относится к документам строгой отчетности.
1.12.Документированная информация, указанная в п. 1.4.1, 1.4.2, 1.4.4, 1.4.5, 1.4.6 хранится в течение одного года в образовательном учреждении. По истечении срока хранения материалы в установленном порядке подлежат уничтожению. Уничтожение производится на основании акта об уничтожении.
1.12.Документированная информация, указанная в п. 1.4.3 хранится в течение 2-х лет в образовательном учреждении, затем передается в архив.
1.13.Лица, привлекаемые к работе с материалами государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме:
- должны быть проинструктированы и обязаны дать подписку о неразглашении служебной информации;
- обеспечивать безопасное хранение, выдачу (по акту) экзаменационных материалов, исключая несанкционированный доступ к ним.