Приказ от 12.11.2009 г № 973
О распределении функций по организации государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в форме единого государственного экзамена в 2010 году
В целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в 2010 году и создания системы координации действий приказываю:
1.Определить функции Министерства образования и науки Республики Адыгея:
1.1.Формирование региональной нормативной правовой базы по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в форме единого государственного экзамена в 2010 году (распоряжения Кабинета Министров Республики Адыгея, Положений об организационных структурах по организации и проведению ЕГЭ, приказов и инструкций по организации и проведению ЕГЭ).
1.2.Формирование состава и организация работы государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) Республики Адыгея.
1.3.Определение организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ, в том числе места регистрации лиц, желающих участвовать в ЕГЭ, количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ и распределение между ними участников ЕГЭ.
1.4.Обеспечение условий организации и проведения ЕГЭ в Республике Адыгея.
1.5.Организация информирования участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ через органы управления образованием муниципальных районов (городских округов) и образовательные учреждения, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации.
1.6.Создание конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея.
1.7.Формирование составов предметных комиссий по проверке бланков ответов с развернутым ответом участников ЕГЭ.
1.6.Аккредитация общественных наблюдателей, выдача им удостоверений.
1.7.Организация подготовки аналитических отчетов о результатах проведения ЕГЭ в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, а также отчетного доклада о проведении ЕГЭ на заседание Кабинета Министров Республики Адыгея.
1.8.Обеспечить совместно с ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" межведомственное взаимодействие с Министерством внутренних дел по Республике Адыгея и Министерством здравоохранения Республики Адыгея по организации и проведению ЕГЭ в Республике Адыгея в 2010 году.
1.9.Создание в период подготовки и проведения ЕГЭ регионального центра обработки информации (РЦОИ) и пункта первичной обработки информации (ППОИ) на базе ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея".
1.10.Определение мест выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
1.11.Обеспечение соблюдения режима информационной безопасности при доставке, хранении и использовании экзаменационных материалов.
1.12.Определение сроков и порядка ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету.
1.13.Обеспечение контроля за ходом подготовки и порядком проведения ЕГЭ в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
1.14.Осуществление иных полномочий в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в Республике Адыгея в соответствии с иными нормативными правовыми актами Минобрнауки России, нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Рособрнадзора.
2.Определить функции ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея":
2.1.Осуществление взаимодействия с Министерством образования и науки Республики Адыгея, ГЭК, органами управления образованием муниципальных районов (городских округов) по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в форме ЕГЭ в 2010 году.
2.2.Подготовка проектов нормативных правовых документов и инструктивно-методических материалов по организации и проведению ЕГЭ в Республике Адыгея в 2010 году.
2.3.Подготовка аналитических отчетов о результатах проведения ЕГЭ.
2.4.Организационно-техническое содействие деятельности ГЭК Республики Адыгея, работе предметных комиссий и уполномоченных представителей ГЭК.
2.5.Организация работы конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея.
2.6.Организация условий для функционирования РЦОИ и ППОИ на базе ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" в период подготовки и проведения ЕГЭ.
2.7.Формирование и ведение баз данных Республики Адыгея об участниках ЕГЭ и других специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, инструкций и методических рекомендаций уполномоченных федеральных органов исполнительной власти:
- выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея, выпускников XI (XII) классов прошлых лет, учащихся образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, планирующих участие в ЕГЭ;
- руководителей ППЭ;
- уполномоченных представителей ГЭК;
- организаторов ЕГЭ в ППЭ;
- членов предметных комиссий;
- членов конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея.
2.8.Формирование и ведение баз данных Республики Адыгея о результатах ЕГЭ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, инструкций и методических рекомендаций уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.
2.9.Представление на рассмотрение ГЭК информационных материалов по:
- количеству и месторасположению пунктов проведения ЕГЭ, схеме подвоза участников ЕГЭ;
- составу руководителей ППЭ, организаторов ЕГЭ в ППЭ, а также членов предметных комиссий и уполномоченных представителей ГЭК;
- составу общественных наблюдателей.
2.10.Организация подготовки специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ: уполномоченных представителей ГЭК, руководителей ППЭ, членов предметных комиссий, конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея, организаторов ЕГЭ в ППЭ и других категорий.
2.11.Проведение мониторинговых мероприятий по организации подготовки органов управления образованием муниципальных районов (городских округов) и общеобразовательных учреждений к государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, проводимой в форме ЕГЭ.
2.12.Организация информационного сопровождения участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ:
- информационное обеспечение работы ГЭК, органов управления образованием муниципальных районов (городских округов), образовательных учреждений в части подготовки и проведения анализа результатов ЕГЭ;
- обеспечение информационного взаимодействия ГЭК Республики Адыгея с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Федеральным центром тестирования;
- обеспечение работы регионального информационного сайта ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея";
- организация работы телефонов "горячей линии";
- организация взаимодействия со средствами массовой информации.
2.13.Организация хранения экзаменационных материалов в установленном порядке.
2.14.Подготовка и организация доставки контрольно-измерительных материалов (далее - КИМ) и сопроводительных документов в ППЭ.
2.15.Обеспечение организационно-технического сопровождения ЕГЭ:
- организация распределения организаторов по ППЭ;
- организация обработки данных с бланков ЕГЭ, полученных из ППЭ (сканирование и верификация);
- информационное обеспечение и координация работы предметных подкомиссий ГЭК.
2.16.Обеспечение установленного порядка и сроков обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом, а также задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам (при наличии в КИМ).
2.17.Обеспечение соблюдения режима информационной безопасности при доставке, хранении, использовании экзаменационных материалов и обработке бланков ЕГЭ.
2.18.Своевременная передача материалов обработки бланков и протоколов ЕГЭ в Федеральный центр тестирования.
2.19.Подготовка и представление в ГЭК отчетов о проведении ЕГЭ и протоколов результатов ЕГЭ, полученных из Федерального центра тестирования.
2.20.Обеспечение ознакомления участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ.
2.21.Информирование участников ЕГЭ о решениях ГЭК и конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея по вопросам изменения и (или) аннулирования результатов ЕГЭ.
2.22.Представление документов в конфликтную комиссию Министерства образования и науки Республики Адыгея при рассмотрении апелляций.
2.23.Организация оформления и выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ участникам ЕГЭ в установленном порядке.
2.24.Проведение мониторинговых мероприятий по результатам государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, проводимой в форме ЕГЭ.
2.25.Подготовка и издание информационно-аналитических материалов по результатам проведения ЕГЭ.
2.26.Обеспечение хранения материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ, а также своевременное уничтожение материалов ЕГЭ в соответствии с установленным порядком.
2.27.Осуществление иных полномочий в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в Республике Адыгея в соответствии с иными нормативными правовыми актами Минобрнауки России, нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Рособрнадзора.
3.Определить функции органов управления образованием муниципальных районов (городских округов):
3.1.Осуществление взаимодействия с Министерством образования и науки Республики Адыгея, ГЭК, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", РЦОИ, ППОИ, муниципальными образовательными учреждениями.
3.2.Формирование схемы участия выпускников XI (XII) классов муниципального образования в ЕГЭ (планируемых ППЭ и схемы подвоза учащихся, списков выпускников общеобразовательных учреждений, участвующих в ЕГЭ, представителей в предметные комиссии, руководителей ППЭ, состава организаторов ЕГЭ в ППЭ).
3.3.Организация подготовки учителей и учащихся к ЕГЭ.
3.4.Создание условий для организации и функционирования ППЭ.
3.5.Формирование нормативной правовой базы проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений в форме ЕГЭ в пределах своей компетенции.
3.6.Координация действий различных организаций по обеспечению безопасности участников ЕГЭ.
3.7.Информационное обеспечение участников образовательного процесса и общественности.
3.8.Организация питания организаторов ЕГЭ, прибывших в ППЭ из других населенных пунктов.
3.9.Обеспечение доставки выпускников и организаторов ЕГЭ подведомственных образовательных учреждений в ППЭ.
3.10.Организация контроля за ходом подготовки образовательных учреждений и ППЭ к проведению ЕГЭ, хранением в них документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ.
3.11.Подготовка аналитической информации по результатам государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений в форме ЕГЭ и предложений по ее совершенствованию.
3.12.Осуществление иных полномочий в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в Республике Адыгея в соответствии с иными нормативными правовыми актами Минобрнауки России, нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Рособрнадзора.
4.Определить (по согласованию) функции общеобразовательных учреждений, участвующих в ЕГЭ:
4.1.Осуществление взаимодействия с Министерством образования и науки Республики Адыгея, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", РЦОИ, органами управления образованием муниципальных районов и городских округов.
4.2.Информационное обеспечение участников образовательного процесса о месте, сроках, порядке проведения ЕГЭ, в т.ч. о порядке, сроках и месте подачи апелляций.
4.3.Составление списков выпускников XI (XII) классов и выбранных ими предметов для проведения государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ.
4.4.Обеспечение явки на семинары учителей, рекомендованных для работы в предметных комиссиях и в качестве организаторов ЕГЭ в ППЭ.
4.5.Выдача пропусков учащимся XI (XII) классов.
4.6.Делегирование педагогических работников в состав предметных комиссий, в состав организаторов ЕГЭ в ППЭ.
4.7.Организация доставки выпускников в ППЭ.
4.8.Обеспечение ознакомления участников ЕГЭ с полученными ими результатами ЕГЭ, осуществление контроля за ознакомлением участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ в установленные сроки, обеспечение информирования участников ЕГЭ о решениях ГЭК и конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея по вопросам аннулирования и (или) изменения результатов ЕГЭ.
4.9.Выдача выпускникам свидетельств о результатах ЕГЭ.
4.10.Обеспечение должного оформления и хранения документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ (книги учета выдачи свидетельств и т.д.).
4.11.Осуществление иных полномочий в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в Республике Адыгея в соответствии с иными нормативными правовыми актами Минобрнауки России, нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Рособрнадзора.
5.Определить (по согласованию) функции образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования (далее - Учреждения):
5.1.Взаимодействие Учреждений с Министерством образования и науки Республики Адыгея, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" по вопросам организации ЕГЭ и порядку приема по результатам ЕГЭ.
5.2.Направление сотрудников Учреждений для участия в деятельности ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея, к работе в ППЭ в качестве уполномоченных представителей ГЭК, организаторов ЕГЭ, общественных наблюдателей.
5.3.Предоставление сведений об абитуриентах и организаторах ЕГЭ в ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" для формирования баз данных.
5.4.Выдача пропусков абитуриентам, организация консультаций для них по технологии проведения ЕГЭ.
5.6.Информирование абитуриентов о сроках и месте проведения вступительных испытаний в форме ЕГЭ, подачи апелляций и о результатах вступительных испытаний в форме ЕГЭ.
5.7.Организация выдачи свидетельств о результатах вступительных испытаний в форме ЕГЭ.
5.8.Организация мониторинга результатов обучения студентов первых курсов и представление информации о результатах мониторинга в Министерство образования и науки Республики Адыгея.
5.9.Осуществление иных полномочий в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в Республике Адыгея в соответствии с иными нормативными правовыми актами Минобрнауки России, нормативными правовыми документами и методическими рекомендациями Рособрнадзора.
6.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Министр
Р.А.БЕДАНОКОВ